一、基本写法

1.格式要规范。会议纪要的格式要求规范，一般包括文件标题、文件编号、文件日期、文件页码、主题、参会人员、主持人、记录人等信息。其中，文件编号要遵循机关公文的编号规范，同时要与会议纪要的主题相对应。

2.语言要简练。会议纪要以简明扼要为原则，用简练、明晰、准确的语言记录会议的主要内容。要注意使用规范的语法，避免口语化和随意性。同时，要注意用词准确，避免使用歧义词、生硬词、夸张词等。

3.时间要准确。会议纪要的时间要准确无误，包括会议开始时间、结束时间、持续时间等信息。在记录会议内容时，要遵循时间顺序原则，以确保会议纪要的逻辑性和完整性。

4.重点要突出。在记录会议内容时，要注意突出重点，重点内容要加粗、加黑或用其他方式标注出来，以便读者快速浏览和理解会议纪要的主要内容。

二、结构形式

会议纪要的结构形式一般包括会议主题、会议时间、参会人员、会议内容、决策内容等几个部分。具体如下：

1.会议主题。会议主题是会议纪要的核心内容，要突出主题，简明扼要地表达出会议的目的和议题。

2.会议时间。会议时间要准确无误，包括会议开始时间、结束时间、持续时间等信息。

3.参会人员。参会人员是会议纪要的重要信息之一，要列出所有参会人员的姓名和单位。

4.会议内容。会议内容是会议纪要的核心部分，要全面准确地记录会议的主要内容，包括议题、讨论内容、意见建议等。

5.决策内容。决策内容是会议纪要的重要组成部分，要突出会议的决策结果和决策过程，包括决策的具体内容、决策时间、决策方式等。

三、内容取舍

1.突出重点。会议纪要要突出会议的重点内容，特别是会议的决策内容和关键议题，以确保会议纪要的准确性和权威性。

2.删减次要。次要内容可以适当删减或简化，以确保会议纪要的简明扼要。

3.客观准确。会议纪要要客观准确地记录会议内容，不得夸大或缩小会议的内容和决策结果。

四、注意事项

1.及时撰写。会议纪要要在会议结束后及时撰写，以确保会议内容的准确性和完整性。

2.审核审批。会议纪要要经过审核和审批后才能发放，以确保会议纪要的合法性和权威性。

3.保密安全。会议纪要属于机密文件，要注意保密安全，避免泄露和丢失。

4.规范管理。会议纪要要遵循机关公文管理规范，以确保会议纪要的规范性和统一性。